Nell’organizzare un evento aziendale, un aspetto da non sottovalutare è l’accoglienza degli ospiti, specialmente se provenienti dall’estero. È necessario infatti che questi si sentano in buone mani, al sicuro e a proprio agio, nel rispettando della propria cultura e abitudini. Si creerà così un legame di fiducia necessario per instaurare un ottimo rapporto d’affari.Vediamo quindi quali sono i 5 gradi di ospitalità proposti da Aperosa Events nell’accogliere i vostri ospiti in visita:
1 – prima di tutto la semplice ma essenziale funzione di gestione degli inviti all’evento, dalla notifica alla conferma ed eventualmente al check-in;
2 – in secondo luogo è possibile estendere l’attenzione all’organizzazione della logistica, programmando in tempo il trasferimento all’evento e il servizio pranzo o cena;
3 – uno step successivo, oltre ad occuparsi del transfer dall’aeroporto all’evento, contemplerà l’accomodation per il soggiorno. Quest’ultima dovrà rispettare le esigenze del cliente, ed essere pratica in relazione ai luoghi che verranno maggiormente frequentati durante i giorni di permanenza;
4 – un plus aggiuntivo, estremamente gradito dall’ospite, potrebbe anche essere quello di includere la partecipazione ad un evento extra offerto dall’azienda (serata divertimento, visita aziendale, visita culturale);
5 – in fine Aperosa Events, essendo abilitata come agenzia viaggi, offre la possibilità di estendere il soggiorno costruendo un vero e proprio pacchetto vacanza luxury alla scoperta del Bel Paese. Immaginiamo che il vostro ospite sia un imprenditore orientale in visita al Vinitaly per valutare di importare il vostro vino; ecco che un soggiorno tra le terre della vostra cantina lo aiuterà ad apprezzarne il valore. Oppure facciamo l’esempio di un arabo in visita a Marmomacc, un week-end alla scoperta dei palazzi più sontuosi di Venezia sarà il giusto completamento.
Aperosa Events propone soluzioni creative uniche nel loro genere, pensate ad hoc in base alle specifiche richieste del cliente.Dall’occasione più semplice e privata al grande evento, ciò che contraddistingue questa agenzia è l’abilità nell’offrire un servizio h24 completo, puntuale, creativo e professionale, orientato alla ricerca e alla cura del dettaglio.Sarà preoccupazione del nostro team realizzare, secondo gli obiettivi ricercati, il vostro evento perfetto.
Ora che sai quali sono gli ingredienti vincenti per lavorare con un cliente straniero, metti appunto la proposta più adatta per la tua azienda! Richiedi una consulenza a info@aperosaevents.it
